Politique de protection de la vie privée

La Fondation reneLab et ses entités affiliées (ci-après collectivement « Fondation reneLab », « nous » ou « notre ») s’engagent à protéger votre vie privée et la confidentialité de vos renseignements personnels. La présente Politique de protection de la vie privée (« Politique ») s’applique à notre site web situé à l’adresse [www.renelab.org] (le « Site web »), ainsi qu’à l’ensemble de nos sites, applications mobiles, plateformes numériques et services contrôlés par la Fondation reneLab qui font référence à la présente Politique.

En accédant au Site web et en l’utilisant, vous acceptez les modalités de la présente Politique. Si vous n’êtes pas en accord, veuillez vous abstenir de nous communiquer vos renseignements personnels ou de poursuivre l’utilisation du Site web.

1. Définition des renseignements personnels

Aux fins de la présente Politique, l’expression « Renseignements personnels » désigne tout renseignement qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique, ou qui pourrait raisonnablement permettre de l’identifier. Les renseignements personnels que nous recueillons peuvent inclure notamment :

• Nom et prénom

• Adresse électronique

• Adresse postale

• Numéro de téléphone

• Données de transaction (dons, achats)

• Informations relatives à vos préférences en lien avec nos activités et programmes

2. Fins de la collecte et de l’utilisation

La Fondation reneLab collecte et traite des renseignements personnels exclusivement aux fins suivantes :

a) Gestion philanthropique et conformité légale

• Exécuter nos missions et objectifs de bienfaisance

• Produire nos rapports financiers et se conformer aux obligations légales et réglementaires

b) Collecte de fonds et communications

• Solliciter des dons, administrer les contributions et émettre les reçus fiscaux

• Vous transmettre des communications de remerciement, des infolettres et du matériel d’information

c) Services et assistance

• Répondre à vos demandes et vous fournir un service à la clientèle approprié

• Compléter vos transactions (par exemple, dons ou achats en ligne)

d) Amélioration continue

• Analyser l’utilisation du Site web afin d’optimiser son ergonomie et son efficacité

• Développer de nouvelles initiatives, programmes et contenus

e) Sécurité et prévention

• Prévenir les fraudes et assurer la sécurité des systèmes

• Satisfaire aux obligations légales, réglementaires ou aux demandes des autorités compétentes

3. Méthode de collecte

La collecte s’effectue notamment :

• Lorsque vous remplissez des formulaires en ligne

• Lorsque vous effectuez un don ou un achat

• Lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, courriel ou via les réseaux sociaux

• Par l’utilisation de témoins (« cookies ») et d’outils technologiques permettant de recueillir des données sur votre navigation

Vous pouvez refuser certains témoins via les paramètres de votre navigateur; toutefois, cela pourrait limiter certaines fonctionnalités du Site web.

4. Partage et transfert de renseignements

Vos renseignements personnels peuvent être partagés avec :

• Nos employés et fournisseurs de services, uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de leur mandat

• Nos partenaires financiers, commanditaires et bailleurs de fonds, dans le respect de la législation applicable et uniquement avec votre consentement

• Les autorités légales, si requis par la loi ou une procédure judiciaire

• Des tiers fournisseurs de services de paiement (par ex. Stripe) conformément à leurs propres politiques de confidentialité

Dans l’éventualité d’une fusion ou d’un transfert d’actifs, vos renseignements pourraient faire partie des actifs transférés sous réserve de la législation applicable.

5. Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour satisfaire aux obligations légales et fiscales applicables. Une fois ces fins atteintes, les données sont détruites ou anonymisées conformément à nos politiques internes.

6. Sécurité

La Fondation ReneLab applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la divulgation ou la perte. Toutefois, aucune mesure n’est infaillible et nous ne pouvons garantir la sécurité absolue des données.

7. Vos droits

Vous pouvez :

• Accéder à vos renseignements personnels détenus par la Fondation reneLab

• Demander leur rectification ou leur suppression (sous réserve des obligations légales de conservation)

• Retirer votre consentement à certaines utilisations

Pour exercer ces droits, écrivez à : info@renelab.org
ou
Fondation reneLab  à l'adresse suivante:

442 , rue Saint-Gabriel bureau 100, Montréal, Québec, H2Y 2Z9

8. Publicité et témoins

La Fondation reneLab utilise des technologies publicitaires et d’analyse afin de mieux comprendre l’utilisation du Site web et de diffuser des contenus pertinents. Pour plus de détails sur l’utilisation des témoins, veuillez consulter notre [Politique relative aux témoins].

9. Hyperliens

Notre Site web peut contenir des hyperliens vers des sites tiers. La Fondation reneLab n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leurs pratiques. Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de ces tiers avant d’y communiquer vos données.

10. Modifications

La Fondation reneLab se réserve le droit de modifier la présente Politique en tout temps. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur le Site web. En poursuivant votre utilisation après leur publication, vous acceptez les modifications apportées.